以下の利用規定を契約内容とさせて頂きます。

 

1．利用申込

・お申し込みは電話もしくは直接来館してお申し込みください。

・申込受付時間は、休館日を除く平日 9:00から17:00までです。

・年末年始(12月29日～1月3日)、お盆(8月13日～16日)、その他設備点検等の臨時休館がございます。

・お申し込みはご利用日の11ヶ月前からお受けいたします。

・書類等の荷物を当会館に送られる際は、宛先に会議などの名称・日付を明記してください。着日が土日祝日はお荷物をお預かりできませんので平日午後5時までの到着にてお送りください。

 

2．休館日

・年末年始(12月29日～1月3日)

・お盆(8月13日～16日)

・ご利用申し込みのない土日祝日、又は設備点検等により、臨時休館することがあります。

 

3．利用時間及び利用料

・会議室の利用可能時間は、9:00から20:00までです(ご予約時は準備と後片付けも含めてご予約ください)。なお、開場時間は申し込み時間になります。

・ご利用時間の延長は、次の予約に支障がない場合にはお受けいたします。別途追加料金が発生いたしますので受付にてご確認ください。

・利用時間の区分及び利用料金は、別表の「会議室利用料金表」をご覧ください。

会議室利用料金表

 

4．お支払方法

・お支払いは、ご利用日の前営業日までに銀行振込または当会館受付にて現金でお支払いください。土日祝日に利用される場合は、平日中にご入金を確認できるよう、お早めにお振込みください。

・お振込手数料はお客様にてご負担ください。

・ご利用当日に追加料金が発生した場合は、当日、受付にて現金でご精算ください。

・クレジットカードでのご精算はお受けできませんのでご了承ください。

 

5．キャンセルについて

・申し込みをキャンセルされる場合は、申込み時に送信していただいた「会館使用申込書」の空いているスペースに「キャンセルします」「記入日」「ご担当者様名」を記入の上、ＦＡＸ送信してください。

・キャンセルのご連絡はご利用日の7日前までにお願いいたします。ご利用日の6日前以降のキャンセルは規定のキャンセル料をいただきます。

 

 

 

6．ご利用上のお願い

・ご利用によって施設の破損・汚損が生じた場合は修理等に要した実費をご負担願います。

・館内は禁煙です。

・生き物(盲導犬は除く)や発火物、その他危険物、又は他の方に迷惑を及ぼすおそれのある物品の持ち込みは禁止いたします。

・会議室で出たゴミは必ずお持ち帰りください。

・会議室の使用終了後は必ず会館受付までご連絡ください。

・会館駐車場は２０２２年９月３０日を持ちまして閉鎖いたしました。１０月１日以降は近隣の駐車場をご利用くださいますようお願い申し上げます。

・その他、ご不明な点はお問い合わせください。

 

 

7．利用規定の変更について

Ⅰ．当会館は以下の場合に当会館の裁量により、利用規定を変更することができます。

(1)利用規定の変更がユーザーの一般の利益に適合するとき。

(2)利用規定の変更が契約した目的に反せず、かつ変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。

 

Ⅱ．当会館は前項による利用規定の変更に当たり、変更後の利用規定の効力発生日の1ヶ月前までに、利用規定を変更する旨及び変更後の利用規定の内容とその効力発生日を当会館ウェブサイトに掲示し、またはユーザーに電子メールで通知します。

 

Ⅲ．変更後の利用規定の効力発生日以降にユーザーが本サービスを利用したときは、ユーザーは利用規定の変更に同意したものとみなします。